Wesele organizacyjna strona

xnatusiax · 2013-12-02, 18:22

Witam,
Może to dziwne pytanie ale...

Ślub mamy 30 km od miejsca zamieszkania. Mój TŻ jest z daleka więc jego wszyscy goście będą przyjezdni. Moi goście będą mieli jedynie 3o km ale i tak trzeba będzie ich jakoś odwieźć.
I tu się rodzi problem....

Ja z uwagi na to, że będę spała w hotelu to mam pytanie. Kiedy mam zawieźć tam swoje rzeczy np. kosmetyczkę, sukienka na poprawiny itp? Czy goście do kościoła mają wziąć rzeczy w torby?

Kiedy każdy z nich będzie wiedział który jest ich pokój skoro przyjadą najpierw do kościoła?

Wiem, że to dość dziwne, ale ciężko mi sobie to organizacyjnie ogarnąć....

wenedka · 2013-12-02, 18:40

My mowimy gosciom, zeby pojechali najpierw do hotelu, a z hotelu do kosciola zabierze ich autokar Slub jest dopiero o 16.30.

anannke · 2013-12-02, 21:08

Na weselach na których do tej pory byłam jako gość z noclegiem było tak że jak byliśmy zmęczeni i chcieliśmy się położyć to szliśmy do recepcji hotelu i tam mówiliśmy że jesteśmy z wesela pary młodej x i oni nam dawali klucze. Najlepiej zapytaj obsługi o to organizują.

Co do ciebie to nie mam doświadczenia i sama nie myślałam nad tym ale możesz zapytać też obsługi czy możesz sobie wcześniej zawieźć rzeczy do pokoju - nie wiem rozkładacie winietki sami na sali? może przy tej okazji?
albo możesz zapakować do auta potrzebne rzeczy i potem jak już będzie wesele trwało to sobie przenieść rzeczy do pokoju.

Spokojnie wszystko jest do zrobienia - pogadaj z osobą odpowiedzialną za te sprawy w hotelu - myślę że to ci wiele podpowie bo oni mają doświadczenie i już wiele organizowali wesel.

dezire · 2013-12-02, 22:26

Cytat:

Napisane przez xnatusiax

Ja z uwagi na to, że będę spała w hotelu to mam pytanie. Kiedy mam zawieźć tam swoje rzeczy np. kosmetyczkę, sukienka na poprawiny itp? Czy goście do kościoła mają wziąć rzeczy w torby?

Kiedy każdy z nich będzie wiedział który jest ich pokój skoro przyjadą najpierw do kościoła?

Wiem, że to dość dziwne, ale ciężko mi sobie to organizacyjnie ogarnąć....

sukienkę i kosmetyczkę mozna zapakować do samochodu, którym jedziecie na ślub, lub jesli wypożyczacie - do bagaznika rodziców.
Najlepiej poprosić druhnę o pomoc/dopilnowanie tego - na pewno też będzie mieć swoje 'drobiazgi' i w trakcie wesela - przemycić do hotelu.

Obsłudze wesela mozna dać rozpiskę gości weselnych do poszczególnych pokoi - wtedy gość zgłosi się do recepcji nazwiskiem i dostanie kluczyk - wtedy możecie dać dowolność czy zrobią to przed czy po kościele.

Viollet87 · 2013-12-03, 09:55

Cytat:

Napisane przez xnatusiax

Witam,
Może to dziwne pytanie ale...

Ślub mamy 30 km od miejsca zamieszkania. Mój TŻ jest z daleka więc jego wszyscy goście będą przyjezdni. Moi goście będą mieli jedynie 3o km ale i tak trzeba będzie ich jakoś odwieźć.
I tu się rodzi problem....

Ja z uwagi na to, że będę spała w hotelu to mam pytanie. Kiedy mam zawieźć tam swoje rzeczy np. kosmetyczkę, sukienka na poprawiny itp? Czy goście do kościoła mają wziąć rzeczy w torby?

Kiedy każdy z nich będzie wiedział który jest ich pokój skoro przyjadą najpierw do kościoła?

Wiem, że to dość dziwne, ale ciężko mi sobie to organizacyjnie ogarnąć....

Swoje rzeczy możesz zostawić tam dzień wcześniej - na pewno pojedziecie na salę ogarnąć ostatnie kwestie, poćwiczyć I taniec itp. Ja tak zrobiłam. U nas było też tak, że kwaterowani goście najpierw pojechali do hotelu, zameldowali się, zostawili rzeczy, przebrali się i dopiero pojechali do kościoła - własnymi samochodami, którymi po mszy wrócili pod salę / hotel i tam zostawili je już normalnie do kolejnego dnia. Jeśli nie mają aut to można zapewnić busa który będzie ich woził tam i z powrotem. Kwaterowanie gości PO ślubie może spowodować za duże zamieszanie - wiadomo, że po przyjeździe na salę jest powitanie, pierwszy toast, obiad, pierwszy taniec, no i zabawa, szkoda rozbijać te chwile przydzielaniem kluczy (którym powinna zająć się recepcja - wcześniej dajecie listę nazwisk i przypisane do nich numery pokojów). Jeśli jest taka opcja, to polecam by goście kwaterowali się przed mszą.

cornflower_girl · 2013-12-03, 11:41

Cytat:

Napisane przez xnatusiax

Witam,
Może to dziwne pytanie ale...

Ślub mamy 30 km od miejsca zamieszkania. Mój TŻ jest z daleka więc jego wszyscy goście będą przyjezdni. Moi goście będą mieli jedynie 3o km ale i tak trzeba będzie ich jakoś odwieźć.
I tu się rodzi problem....

Ja z uwagi na to, że będę spała w hotelu to mam pytanie. Kiedy mam zawieźć tam swoje rzeczy np. kosmetyczkę, sukienka na poprawiny itp? Czy goście do kościoła mają wziąć rzeczy w torby?

Kiedy każdy z nich będzie wiedział który jest ich pokój skoro przyjadą najpierw do kościoła?

Wiem, że to dość dziwne, ale ciężko mi sobie to organizacyjnie ogarnąć....

Lepsze hotele zazwyczaj wcześniej udostępniają apartament dla młodej pary, tzn. nawet od 8-9 rano.

Co do gości - nasze wesele też będzie trochę oddalone od miejsca zamieszkania. Dla gości, który będą dojeżdżać na wesele i nie planujemy dla nich noclegów - planujemy wynajecie busa, który zgarnie ich do kościoła lub ustalimy z osobami, które planują przyjechać samochodem, czy nie mają wolnych miejsc. Powrót - bus o określonych godzinach.

Dla gości z noclegiem - chcielibyśmy, żeby mogli się wcześniej zakwaterować przed ślubem, rezerwacje na ich nazwiska powinny wystarczyć (myślę że na spokojnie znajdą miejsce noclegu, jak i pokój).
Z perspektywy osoby, która ma dojechać na wesele (zwłaszcza w sezonie letnim) i przyjeżdża od razu na ceremonię, jest to bardzo problematyczne. Nie ma jak się odświeżyć, przebrać. A już najwięcej zachodu jak nocleg jest w innym miejscu niż przyjęcie, można się zakwaterować dopiero wieczorem (tzn. po ceremonii) i nie można zostawić samochodu na parkingu restauracyjnym/hotelowym.

xnatusiax · 2013-12-03, 12:58

Dzięki wielkie za porady

Porozmawiam z właścicielami hotelu, żeby pokoje dla gości były przygotowane szybciej bo ślub mamy o 15:30! z czego potrzebują ok 15min na dojazd. Więc o 15 musza być gotowi.

A tym którzy będą wracać musze poszukać busów.

Zna ktoś dobrą firmę transportową z okolic Wrocławia

**d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f** · 2013-12-03, 18:33

Kurczę xnatusiax, o tym, żeby pomyśleć jak zorganizować kwestię rzeczy gości na czas samego ślubu też nie pomyślałam... Przecież nie wszyscy będą jechać samochodami... A Nasze wesele będzie ok. 40 km od miejsca, w którym będzie ślub... I to o godz. 14:00. Niezbyt sobie wyobrażam najpierw wyjazd gości do pensjonatu, zakwaterowanie, a później przyjazd na mszę i z powrotem do pensjonatu na wesele.

Mam nadzieję, że uda mi się to rozwiązać tak:

Przed mszą ok. 30 minut przy Kościele będzie stał bus, który później będzie zabierał gości do pensjonatu - goście zostawią sobie w nim bagaże (chyba, że ktoś będzie jechał swoim autem i dogadają się między sobą), po mszy wszyscy jedziemy do pensjonatu, myślę, że ok. 30 minut wystarczy na zakwaterowanie się i drobne odświeżenie i ok. godz. 16:30 powinni wszyscy już być gotowi i czekać na Nas przy wejściu do sali. My oczywiście będziemy czekać na dole aż wszyscy goście zejdą, dlatego, że chcemy, żeby życzenia i ew. prezenty były wręczane właśnie przy wejściu na salę... Myślę, że to się uda tak jak to wymyśliłam...

xnatusiax · 2013-12-03, 21:05

[1=d1b06f3951e378bb3fdc337 11a759ec9373c9f74_6556ad7 364f3f;44002010]

Przed mszą ok. 30 minut przy Kościele będzie stał bus, który później będzie zabierał gości do pensjonatu - goście zostawią sobie w nim bagaże (chyba, że ktoś będzie jechał swoim autem i dogadają się między sobą), po mszy wszyscy jedziemy do pensjonatu, myślę, że ok. 30 minut wystarczy na zakwaterowanie się i drobne odświeżenie i ok. godz. 16:30 powinni wszyscy już być gotowi i czekać na Nas przy wejściu do sali. My oczywiście będziemy czekać na dole aż wszyscy goście zejdą, dlatego, że chcemy, żeby życzenia i ew. prezenty były wręczane właśnie przy wejściu na salę... Myślę, że to się uda tak jak to wymyśliłam...[/QUOTE]

i będziesz czekała pod salą? orkiestra będzie czekała? ojj ja bym nie była taka odważna. poza tym goście mogą być głodni, mogą się rozejść gdzieś....

**d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f** · 2013-12-03, 21:56

W zasadzie w Naszej sytuacji nie widzę innego wyjścia... Nie chciałabym, żeby goście w trakcie wesela wychodzili i szukali wtedy swojego pokoju czy bagaży. Zobaczę, może jeszcze właścicielka pensjonatu coś mi doradzi w tej sprawie, bo w końcu ona ma większe doświadczenie i wie co się sprawdza.

Orkiestrą się nie martwię, myślę, że dogadamy się z nimi, żeby nie byli dużo wcześniej, bo po co mają na nas czekać godzinę.

A co do gości to oczywiście wszyscy będą poinformowani jak to będzie wyglądało przy samym przyjeździe do pensjonatu.

W zasadzie to jest mój jedyny pomysł na zorganizowanie tego. Nie jestem w stanie przenocować wszystkich gości już z piątku na sobotę, żeby się zakwaterowali np. w piątek wieczorem i wzięli klucze ze sobą. Na pewno pokoje będą przypisane do konkretnych gości wcześniej, więc liczę, że to pójdzie sprawnie.

Poza tym uważam, że te 30 minut to i tak nie jest długo.

Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

Cherry_24 · 2013-12-04, 07:57

Może powiem jak to wygląda u mnie, może to coś komuś podpowie

Rodzina mojego Tż mieszka w większości na pomorzu, więc to już dość komplikuje całą organizację. Zarezerwowaliśmy pokoje hotelowe w miejscu gdzie będzie wesele, goście sobie przyjadą do hotelu, będą pewnie mieli jeszcze sporo czasu. Zamawiamy autokar który będzie ich wiózł z hotelu do kościoła i z kościoła na salę. Myślę, że to załatwi cały problem, nie będą się błąkać po obcym mieście szukając drogi

**d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f** · 2013-12-04, 10:04

Jasne, Cherry, tylko u mnie większość gości jest z naszego miasta... Wiedzą gdzie co się będzie odbywało... A poza tym nie chcę gonić gości najpierw do pensjonatu, żeby tylko zostawili bagaże, później do kościoła i z powrotem do pensjonatu. Mam nadzieję, że właścicielka mi coś doradzi, bo boję się, że to będzie organizacyjna klapa.

Pewnie gdyby większość musiała dojechać na ślub i wesele to rozwiązałabym to w ten sam sposób, a jak wszyscy są stąd to uważam to za stratę czasu gości - musieliby być gotowi na 13, żeby jechać do pensjonatu, bo ślub mamy o 14 - to też jest specjalnie ustalona godzina, żeby obiad nie był później niż o 16.30.

Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

**d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f** · 2014-01-04, 08:43

Właścicielka sali bardzo nam pomogła w kwestii organizacyjnej

Więc będzie tak: przed mszą obok kościoła będzie stał autobus, do którego goście zaniosą swoje rzeczy, i który ich później zawiezie (chyba że goście dogadają się między sobą to wtedy każdy sobie poradzi inaczej

). Przydział pokoi oczywiście będzie wcześniej, więc goście otrzymają od Recepcjonistki swoje klucze, do których będzie dołączony bilecik z podziękowaniem za przybycie i informacją, że przyjęcie zaczyna się o 16.30 (pół godziny na zameldowanie się). Życzenia i prezenty planujemy przyjmować przy wejściu do sali

i tyle.

Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

2013-12-02, 18:22	#1
xnatusiax Raczkowanie Zarejestrowany: 2004-03 Wiadomości: 82	Wesele organizacyjna strona Witam, Może to dziwne pytanie ale... Ślub mamy 30 km od miejsca zamieszkania. Mój TŻ jest z daleka więc jego wszyscy goście będą przyjezdni. Moi goście będą mieli jedynie 3o km ale i tak trzeba będzie ich jakoś odwieźć. I tu się rodzi problem.... Ja z uwagi na to, że będę spała w hotelu to mam pytanie. Kiedy mam zawieźć tam swoje rzeczy np. kosmetyczkę, sukienka na poprawiny itp? Czy goście do kościoła mają wziąć rzeczy w torby? Kiedy każdy z nich będzie wiedział który jest ich pokój skoro przyjadą najpierw do kościoła? Wiem, że to dość dziwne, ale ciężko mi sobie to organizacyjnie ogarnąć....

2013-12-02, 18:40	#2
wenedka Zakorzenienie Zarejestrowany: 2005-12 Lokalizacja: ZAGRANICO Wiadomości: 10 609	Dot.: Wesele organizacyjna strona My mowimy gosciom, zeby pojechali najpierw do hotelu, a z hotelu do kosciola zabierze ich autokar Slub jest dopiero o 16.30. __________________ Petersburski bogacz uchodzący za mecenasa sztuki, zaprosił kiedyś na filiżankę herbaty Henryka Wieniawskiego i jakby mimochodem, dodał: - Może pan także wziąć ze sobą skrzypce. - Dziękuję w imieniu skrzypiec, ale one herbaty nie piją! PRZYNAJMNIEJ ≠ BYNAJMNIEJ

2013-12-02, 21:08	#3
anannke Zakorzenienie Zarejestrowany: 2010-05 Lokalizacja: śląsko-małopolskie:) Wiadomości: 3 619	Dot.: Wesele organizacyjna strona Na weselach na których do tej pory byłam jako gość z noclegiem było tak że jak byliśmy zmęczeni i chcieliśmy się położyć to szliśmy do recepcji hotelu i tam mówiliśmy że jesteśmy z wesela pary młodej x i oni nam dawali klucze. Najlepiej zapytaj obsługi o to organizują. Co do ciebie to nie mam doświadczenia i sama nie myślałam nad tym ale możesz zapytać też obsługi czy możesz sobie wcześniej zawieźć rzeczy do pokoju - nie wiem rozkładacie winietki sami na sali? może przy tej okazji? albo możesz zapakować do auta potrzebne rzeczy i potem jak już będzie wesele trwało to sobie przenieść rzeczy do pokoju. Spokojnie wszystko jest do zrobienia - pogadaj z osobą odpowiedzialną za te sprawy w hotelu - myślę że to ci wiele podpowie bo oni mają doświadczenie i już wiele organizowali wesel. __________________ always & forever ♥♥♥ nie trzeba być IDEALNYM, żeby IDEALNIE do siebie pasować…

2013-12-03, 12:58	#7
xnatusiax Raczkowanie Zarejestrowany: 2004-03 Wiadomości: 82	Dot.: Wesele organizacyjna strona Dzięki wielkie za porady Porozmawiam z właścicielami hotelu, żeby pokoje dla gości były przygotowane szybciej bo ślub mamy o 15:30! z czego potrzebują ok 15min na dojazd. Więc o 15 musza być gotowi. A tym którzy będą wracać musze poszukać busów. Zna ktoś dobrą firmę transportową z okolic Wrocławia

2013-12-03, 18:33	#8
d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f Konto usunięte Zarejestrowany: 2011-01 Wiadomości: 32 352	Dot.: Wesele organizacyjna strona Kurczę xnatusiax, o tym, żeby pomyśleć jak zorganizować kwestię rzeczy gości na czas samego ślubu też nie pomyślałam... Przecież nie wszyscy będą jechać samochodami... A Nasze wesele będzie ok. 40 km od miejsca, w którym będzie ślub... I to o godz. 14:00. Niezbyt sobie wyobrażam najpierw wyjazd gości do pensjonatu, zakwaterowanie, a później przyjazd na mszę i z powrotem do pensjonatu na wesele. Mam nadzieję, że uda mi się to rozwiązać tak: Przed mszą ok. 30 minut przy Kościele będzie stał bus, który później będzie zabierał gości do pensjonatu - goście zostawią sobie w nim bagaże (chyba, że ktoś będzie jechał swoim autem i dogadają się między sobą), po mszy wszyscy jedziemy do pensjonatu, myślę, że ok. 30 minut wystarczy na zakwaterowanie się i drobne odświeżenie i ok. godz. 16:30 powinni wszyscy już być gotowi i czekać na Nas przy wejściu do sali. My oczywiście będziemy czekać na dole aż wszyscy goście zejdą, dlatego, że chcemy, żeby życzenia i ew. prezenty były wręczane właśnie przy wejściu na salę... Myślę, że to się uda tak jak to wymyśliłam...

2013-12-03, 21:05	#9
xnatusiax Raczkowanie Zarejestrowany: 2004-03 Wiadomości: 82	Dot.: Wesele organizacyjna strona [1=d1b06f3951e378bb3fdc337 11a759ec9373c9f74_6556ad7 364f3f;44002010] Przed mszą ok. 30 minut przy Kościele będzie stał bus, który później będzie zabierał gości do pensjonatu - goście zostawią sobie w nim bagaże (chyba, że ktoś będzie jechał swoim autem i dogadają się między sobą), po mszy wszyscy jedziemy do pensjonatu, myślę, że ok. 30 minut wystarczy na zakwaterowanie się i drobne odświeżenie i ok. godz. 16:30 powinni wszyscy już być gotowi i czekać na Nas przy wejściu do sali. My oczywiście będziemy czekać na dole aż wszyscy goście zejdą, dlatego, że chcemy, żeby życzenia i ew. prezenty były wręczane właśnie przy wejściu na salę... Myślę, że to się uda tak jak to wymyśliłam...[/QUOTE] i będziesz czekała pod salą? orkiestra będzie czekała? ojj ja bym nie była taka odważna. poza tym goście mogą być głodni, mogą się rozejść gdzieś....

2013-12-03, 21:56	#10
d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f Konto usunięte Zarejestrowany: 2011-01 Wiadomości: 32 352	Dot.: Wesele organizacyjna strona W zasadzie w Naszej sytuacji nie widzę innego wyjścia... Nie chciałabym, żeby goście w trakcie wesela wychodzili i szukali wtedy swojego pokoju czy bagaży. Zobaczę, może jeszcze właścicielka pensjonatu coś mi doradzi w tej sprawie, bo w końcu ona ma większe doświadczenie i wie co się sprawdza. Orkiestrą się nie martwię, myślę, że dogadamy się z nimi, żeby nie byli dużo wcześniej, bo po co mają na nas czekać godzinę. A co do gości to oczywiście wszyscy będą poinformowani jak to będzie wyglądało przy samym przyjeździe do pensjonatu. W zasadzie to jest mój jedyny pomysł na zorganizowanie tego. Nie jestem w stanie przenocować wszystkich gości już z piątku na sobotę, żeby się zakwaterowali np. w piątek wieczorem i wzięli klucze ze sobą. Na pewno pokoje będą przypisane do konkretnych gości wcześniej, więc liczę, że to pójdzie sprawnie. Poza tym uważam, że te 30 minut to i tak nie jest długo. Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

2013-12-04, 07:57	#11
Cherry_24 Wtajemniczenie Zarejestrowany: 2013-11 Wiadomości: 2 861	Dot.: Wesele organizacyjna strona Może powiem jak to wygląda u mnie, może to coś komuś podpowie Rodzina mojego Tż mieszka w większości na pomorzu, więc to już dość komplikuje całą organizację. Zarezerwowaliśmy pokoje hotelowe w miejscu gdzie będzie wesele, goście sobie przyjadą do hotelu, będą pewnie mieli jeszcze sporo czasu. Zamawiamy autokar który będzie ich wiózł z hotelu do kościoła i z kościoła na salę. Myślę, że to załatwi cały problem, nie będą się błąkać po obcym mieście szukając drogi

2013-12-04, 10:04	#12
d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f Konto usunięte Zarejestrowany: 2011-01 Wiadomości: 32 352	Dot.: Wesele organizacyjna strona Jasne, Cherry, tylko u mnie większość gości jest z naszego miasta... Wiedzą gdzie co się będzie odbywało... A poza tym nie chcę gonić gości najpierw do pensjonatu, żeby tylko zostawili bagaże, później do kościoła i z powrotem do pensjonatu. Mam nadzieję, że właścicielka mi coś doradzi, bo boję się, że to będzie organizacyjna klapa. Pewnie gdyby większość musiała dojechać na ślub i wesele to rozwiązałabym to w ten sam sposób, a jak wszyscy są stąd to uważam to za stratę czasu gości - musieliby być gotowi na 13, żeby jechać do pensjonatu, bo ślub mamy o 14 - to też jest specjalnie ustalona godzina, żeby obiad nie był później niż o 16.30. Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

2014-01-04, 08:43	#13
d1b06f3951e378bb3fdc33711a759ec9373c9f74_6556ad7364f3f Konto usunięte Zarejestrowany: 2011-01 Wiadomości: 32 352	Dot.: Wesele organizacyjna strona Właścicielka sali bardzo nam pomogła w kwestii organizacyjnej Więc będzie tak: przed mszą obok kościoła będzie stał autobus, do którego goście zaniosą swoje rzeczy, i który ich później zawiezie (chyba że goście dogadają się między sobą to wtedy każdy sobie poradzi inaczej ). Przydział pokoi oczywiście będzie wcześniej, więc goście otrzymają od Recepcjonistki swoje klucze, do których będzie dołączony bilecik z podziękowaniem za przybycie i informacją, że przyjęcie zaczyna się o 16.30 (pół godziny na zameldowanie się). Życzenia i prezenty planujemy przyjmować przy wejściu do sali i tyle. Wysłane z aplikacji mobilnej Wizaz Forum.

Ten wątek obecnie przeglądają: 1 (0 użytkowników i 1 gości)