Umowa uaktywniajaca dla niani

[milka1212]

Witam, czy któraś z Was spotkała się z taką umową w praktyce, jak wyglądają formalności i jakie koszty pokrywają rodzice? Mam zagwozdkę, ponieważ znalazłam fajną dziewczynę do opieki nad moim synkiem, ale prosi o podpisanie z nią umowy o pracę W ZUS-ie odpowiedzi są bardzo niejasne - pani odesłała mnie do Internetu...
Może któraś z Was mogłaby mi cos doradzić, ewentualnie wskazać, gdzie szukać.

[Laguna2]

Tu masz wszystko opisane. Twoim kosztem finansowym jest jedynie Jej wynagrodzenie, składki opłaca ZUS (pod warunkiem, że wynagrodzenie nie przewyższa minimalnego)+ czas poświęcony składaniu/wypełnianiu deklaracji (jeśli coś się zmienia w poszczególnych miesiącach)

http://www.zus.pl/default.asp?p=3&id=3640
Dzięki umowie uaktywniającej nie opłacasz za nianię składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (finansuje je budżet państwa). To optymalne rozwiązanie.
Zatrudnienie niani na podstawie umowy uaktywniającej, czyli - prościej rzecz ujmując - umowy zlecenia z osobą fizyczną sprawującą opiekę nad dziećmi, jest proste i korzystne finansowo zarówno dla rodziców, jak i opiekunki. Taką umowę można zawrzeć w przypadku, gdy dziecko, którym niania będzie się opiekować, ma od 20 tygodni do 3 lat (ewentualnie do 4 lat, jeżeli nie ma możliwości zapewnienia dziecku opieki przedszkolnej). Umowa uaktywniająca powinna określać:

strony umowy;
cel i przedmiot umowy;
czas i miejsce sprawowania opieki;
liczbę dzieci powierzonych opiece;
obowiązki niani;
wysokość wynagrodzenia oraz sposób i termin jego wypłaty;
czas na jaki umowa została zawarta;
warunki i sposób zmiany, a także rozwiązania umowy.
Rzecz niezwykle ważna: nianią nie może być żaden z rodziców, ani osoba niepełnoletnia. Może natomiast być to babcia, dziadek lub inna osoba spokrewniona. Po podpisaniu umowy rodzic musi zgłosić ten fakt w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zgłaszając siebie jako płatnika składek (formularz ZUS ZFA) oraz opiekunkę jako osobę ubezpieczoną (formularz ZUS ZUA - jeżeli niania będzie podlegała ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu). Pomocy przy wypełnieniu dokumentów zgłoszeniowych udzieli każdy pracownik Sali obsługi klienta ZUS.

Pamiętajmy, że nianie podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom: emerytalnemu i rentowemu oraz ubezpieczeniu wypadkowemu. Natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne. Oficjalnym płatnikiem składek jest jeden z rodziców dziecka, ale w praktyce składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe niań finansuje budżet państwa. Ewentualną składkę na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe finansuje zatrudniona opiekunka. Rodzic potrąca tę składkę z pensji i odprowadza do ZUS. Oczywiście niania obowiązkowo podlega także ubezpieczeniu zdrowotnemu, a składkę tę finansuje budżet państwa.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych opłaca za nianię składki finansowane przez budżet państwa w następujących przypadkach: gdy rodzice są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy agencyjnej, umowy zlecenia), prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą, prowadzą działalność rolniczą (z wyjątkiem osoby podlegającej ubezpieczeniu społecznemu rolników jako domownik).

Rodzic, który podpisał umowę uaktywniającą z nianią, musi do 15. dnia następnego miesiąca dostarczyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe. Składki należy rozliczać w deklaracji ZUS DRA oraz załączonych do niej imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA lub ZUS RZA. Także w przypadku tych dokumentów pracownicy ZUS służą pomocą przy ich wypełnieniu.

Trzeba pamiętać, że budżet państwa sfinansuje tylko składki obliczone od wynagrodzenia niani nie przekraczającego kwoty minimalnego wynagrodzenia. Jeśli niania zarabia więcej, nadwyżkę rozlicza (tj. opłaca) rodzic.

Jeśli podstawa wymiaru składek niani jest wyższa niż minimalne wynagrodzenie, należy złożyć wraz z deklaracją rozliczeniową odpowiednio ZUS RCA lub ZUS RZA:

z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 30, z rozliczonymi składkami od podstawy wymiaru nie przekraczającej kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz
z kodem tytułu ubezpieczenia rozpoczynającym się cyframi 04 31, z rozliczonymi składkami od podstawy wymiaru składek będącej kwotą nadwyżki ponad kwotę minimalnego wynagrodzenia.

[milka1212]

No to może nie taki diabeł straszny... Bardzo serdecznie Ci dziękuję za odpowiedź

Droga Laguno, sprawa z ZUSem wygląda dosyć prosto - jedna wizyta w urzędzie i wszystko udało się załatwić: wypełnić dokumenty i dokonać zgłoszenia.
Mam jednak jeszcze zagwozdkę z urzędem skarbowym. Czy wiesz może jak obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy od takiej umowy? Znalazłam taki wzór:
Wartość umowy brutto: 1.750,00 zł,
Potrącenie 2,45% składki na ub. chorobowe= 42,88 zł
Koszty w wysokości 20% czyli (1.750,00-42,88)*20% =341,42
Podstawa opodatkowania 1.750,00-42,88-341,42 =1.365,70
Podatek 18% od 1.365,70 zł=245,83 zł
Kwota do wypłaty niani 1.750,00-42,88-245,83 = 1.461,29 zł
Znalazłam też informację, że podatnik może podjąć decyzję o niewpłacaniu zaliczek na podatek dochodowy, a tylko rozliczyć tę umowę do końca kwietnia 2016r. Ale czy wtedy trzeba to jakoś zgłosić do urzędu skarbowego? Są jakieś druki do wypełnienia?
Będę wdzięczna za merytoryczną odpowiedź, może się przyda jeszcze komuś - bo to bardzo korzystna możliwość - cały ZUS opłaca budżet państwa.