Organizacja spotkania rodzinnego

mariamarysienka · 2011-12-04, 11:22

Cześć, dziewczyny

Nie znalazłam lepszego działu do opisania nurtującego mnie zagadnienia, jeśli się pomyliłam, to przekierujcie mnie, proszę.

Moja prababcia miała ośmioro dzieci. Każde z tych dzieci ma po około 3 dzieci. I każde z tych dzieci ma jeszcze swoje dzieci. Razem około 120 osób. Kiedy prababcia jeszcze żyła, kontakt między naszą ogromną rodziną był lepszy, niestety zmarła 7 lat temu. Od tamtej pory każdy myśli o zorganizowaniu takiego rodzinnego zjazdu, podczas którego wreszcie można by się spotkać w całości. I tutaj pojawia się ogromny problem. Ponieważ ten zjazd zostałby zorganizowany u nas (cała rodzina jest porozrzucana po Polsce), gdyż u nas mieszkała prababcia i u nas są najlepsze warunki (mieszkamy na wsi). Jednakże jest to trudne przedsięwzięcie logistyczne i moja babcia ma straszliwe obiekcje, mimo że tęskni za takim spotkaniem. Jej wątpliwości:
- na czym tych wszystkich gości usadzić (stoły, krzesła - pewnie trzeba by zrobić, a to dużo roboty)
- gdzie ich przenocować? (bo np jeśli ktoś przyjedzie 500km to raczej zaraz po nie bedzie wracał)
- trzeba będzie się każdym zajmować
- będzie musiała mimo wszystko cały czas dreptać (bo: daj jakąś salaterkę, daj jakąś ścierkę)
- dużo sprzątania przed (

)
Ogólnie boi się, że to będzie za dużo jej pracy, a reszta przyjedzie "na gotowe".

Próbowałam jej pomóc i wymyśliłam kilka sposobów, żeby ten zjazd mógł się odbyć wspólnym wysiłkiem, nie tylko jej:
- stoły, krzesła, talerze, sztućce - wypożyczyć, a koszty rozłożyć na wszystkich
- każdy coś przywozi ze sobą, co się ustali, oraz rzeczy do tego potrzebne (na przykład: przywozisz sałatkę, przywieź i salaterki i łyżki do tego)
- przenocować w naszych dwóch domach, trochę u bliskich sąsiadów, czy rodziny która mieszka bliżej (ciasno, ale jakoś da radę)
- ustalić jasne zasady (np. przyjeżdżasz ty, ty i ty dzień wcześniej i pomagasz wszystko rozstawiać; ty, ty i ty zostajesz dzień dłużej i pomagasz sprzątać; śniadanie robicie sobie samemu, ja wam mogę pokazać gdzie co jest)

No i nie wiem. Pomóżcie, proszę, bo widzę jak bardzo moja babcia chciałaby ten zjazd, bo tęskni za rodzeństwem i resztą rodziny, ale po prostu boi się, że będzie miała za dużo pracy (a już nie jest taka młoda jak kiedyś, ma coraz mniej energii i w dodatku nie młodnieje). Jakie macie jeszcze pomysły, co można zrobić, aby pracę i organizację rozłożyć na wszystkich? Jak do takich pomysłów przekonać moją babcię? Jak dodać jej odwagi? Oczywiście, ja mogłabym zostać koordynatorką (haha, brzmi poważnie

) wszystkiego i sprawiłoby mi to dużo radości. Dodam jeszcze że babcia mi blisko siebie 2 siostry i brata i swoje dzieci oczywiście i myślę, że każdy bez problemu by pomógł, tylko musi się odważyć i "sypnąć konkretem".
Może Wam się to wydać dziwne, ale proszę o poważne potraktowanie.
Bardzo Wam wszystkim dziękuję za wszelkie odpowiedzi.

rnm · 2011-12-04, 11:46

Cytat:

Napisane przez mariamarysienka

Cześć, dziewczyny

Nie znalazłam lepszego działu do opisania nurtującego mnie zagadnienia, jeśli się pomyliłam, to przekierujcie mnie, proszę.

Moja prababcia miała ośmioro dzieci. Każde z tych dzieci ma po około 3 dzieci. I każde z tych dzieci ma jeszcze swoje dzieci. Razem około 120 osób. Kiedy prababcia jeszcze żyła, kontakt między naszą ogromną rodziną był lepszy, niestety zmarła 7 lat temu. Od tamtej pory każdy myśli o zorganizowaniu takiego rodzinnego zjazdu, podczas którego wreszcie można by się spotkać w całości. I tutaj pojawia się ogromny problem. Ponieważ ten zjazd zostałby zorganizowany u nas (cała rodzina jest porozrzucana po Polsce), gdyż u nas mieszkała prababcia i u nas są najlepsze warunki (mieszkamy na wsi). Jednakże jest to trudne przedsięwzięcie logistyczne i moja babcia ma straszliwe obiekcje, mimo że tęskni za takim spotkaniem. Jej wątpliwości:
- na czym tych wszystkich gości usadzić (stoły, krzesła - pewnie trzeba by zrobić, a to dużo roboty)
- gdzie ich przenocować? (bo np jeśli ktoś przyjedzie 500km to raczej zaraz po nie bedzie wracał)
- trzeba będzie się każdym zajmować
- będzie musiała mimo wszystko cały czas dreptać (bo: daj jakąś salaterkę, daj jakąś ścierkę)
- dużo sprzątania przed (

)
Ogólnie boi się, że to będzie za dużo jej pracy, a reszta przyjedzie "na gotowe".

Próbowałam jej pomóc i wymyśliłam kilka sposobów, żeby ten zjazd mógł się odbyć wspólnym wysiłkiem, nie tylko jej:
- stoły, krzesła, talerze, sztućce - wypożyczyć, a koszty rozłożyć na wszystkich
- każdy coś przywozi ze sobą, co się ustali, oraz rzeczy do tego potrzebne (na przykład: przywozisz sałatkę, przywieź i salaterki i łyżki do tego)
- przenocować w naszych dwóch domach, trochę u bliskich sąsiadów, czy rodziny która mieszka bliżej (ciasno, ale jakoś da radę)
- ustalić jasne zasady (np. przyjeżdżasz ty, ty i ty dzień wcześniej i pomagasz wszystko rozstawiać; ty, ty i ty zostajesz dzień dłużej i pomagasz sprzątać; śniadanie robicie sobie samemu, ja wam mogę pokazać gdzie co jest)

No i nie wiem. Pomóżcie, proszę, bo widzę jak bardzo moja babcia chciałaby ten zjazd, bo tęskni za rodzeństwem i resztą rodziny, ale po prostu boi się, że będzie miała za dużo pracy (a już nie jest taka młoda jak kiedyś, ma coraz mniej energii i w dodatku nie młodnieje). Jakie macie jeszcze pomysły, co można zrobić, aby pracę i organizację rozłożyć na wszystkich? Jak do takich pomysłów przekonać moją babcię? Jak dodać jej odwagi? Oczywiście, ja mogłabym zostać koordynatorką (haha, brzmi poważnie

) wszystkiego i sprawiłoby mi to dużo radości. Dodam jeszcze że babcia mi blisko siebie 2 siostry i brata i swoje dzieci oczywiście i myślę, że każdy bez problemu by pomógł, tylko musi się odważyć i "sypnąć konkretem".
Może Wam się to wydać dziwne, ale proszę o poważne potraktowanie.
Bardzo Wam wszystkim dziękuję za wszelkie odpowiedzi.

dobrze kombinujesz

fajnie, że są jeszcze takie rodziny, w których się chce.
Nie myślałyście o tym, żeby zaczerpnąć trochę z doświadczenia prababci? Na jakich zasadach odbywały się takie zjazdy, kiedy żyła?

Inna opcja jest taka, żeby zapraszać rodzinę cyklicznie - mniejszymi grupami. Jest to łatwiejsze do zorganizowania i mniej męczące dla starszych (babcia i jej rodzeństwo).

mariamarysienka · 2011-12-04, 11:49

wiesz, kiedy prababcia żyła rodzina spotykała się na weselach albo przyjeżdżała tak jak mówisz "cyklicznie". a teraz szkopuł jest taki, żeby wszyscy przyjechali naraz i się nawzajem zobaczyli (możliwe że to już byłby ostatni raz, kiedy wszyscy mieliby tyle sił)

**201604181004** · 2011-12-04, 12:05

Ja miałam wielki zjazd rodzinny.
Wszystko działo się na wsi u źródła, były wielkie wojskowe namioty na działce cioci. Wszystkich gości ulokowano po wsi - tam każdy każdego znał, to na plebani ktoś, to za przysługę u sąsiadów, to za flaszkę (której było pełno

) u kogo innego. Młodzież ulokowano w namiotach... Bo poproszono gości o przywiezienie ich, dodatkowa frajda dla dzieci.

Trochę wódki i ludzie zajmą się sobą. W tak wielkiej rodzinie na pewno są ludzie z różnych zawodów - to wujek z masranii zajmie się mięsem po taniości, to ciocia kucharka będzie miała oko na grilla (najtańsza opcja, grill i kiełbasy na kolacje a wczesniej jakiś catering może?) Ci co mieli najdalej zaczęli się zjeżdżać od samego rana, koło 10 rano była zamówiona msza w kościele w intencji rodziny (a później spacer po okolicy i wyprawa na cmentarz żeby wspomnieć o zmarłych członkach rodziny) a organizatorzy mieli czas żeby dopiąć wszystko na ostatni guzik.

Stoły i krzesła można wypożyczyć z remizy strażackiej (jeśli się zgodzą) ale sztućce proponuję raczej w większości jednorazowe przy takiej dużej liczbie osób w plenerze (jeśli to w ogóle plener będzie

) bezpieczniej po prostu.

mariamarysienka · 2011-12-04, 12:10

dzięki

nie wpadłam na pomysł tych namiotów dla młodzieży, ale to dobra idea.
a jak po zjeździe było? kiedy się wszyscy rozjechali?

la'Mbria · 2011-12-04, 12:14

moja rodzina organizowała takie zjazdy

dopóki żyło "starsze" pokolenie, czyli moi dziadkowie- było to normą że w wakacje co roku zjeżdzamy na wieś na "zajazd"

tak mój Dziadek o tym spotkaniu mowił.
Co do logistyki- zjeżdzała się cała Polska, no może oprócz Mazur, bo akurat tam nie mamy rodziny (ubolewam nad tym), tak więc była rodzina ze śląska, z pomorza, z totalnych rubieży wschodnich (tu najwięcej) i nawet ciocia z wujkiem "niemcem" czyli emigranci

Wyglądało to tak, że zjazd odbywał sie zawsze w weekend (z opcją przyjazd w piątek-impreza sobota-niedziela i wolny poniedziałek na posprzątanie i wyjazd) część rodziny przyjeżdzała nawet tydzień wcześniej i np. szykowała ciasta, wędliny i inne specjały (wszystko "swojskie")
Zjazd odbywał sie na wsi na "ojcowiźnie" w lato, pod gołym niebiem.
Stoły i ławy ustawialiśmy w kwadrat pośrodku zawsze było miejsce na wielkie ognisko (później też grilla), dzieci bawiły się na podwórku (byłam dzieckiem wtedy więc to mnie najbardziej interesowało z kim się będę mogła pobawić i gdzie)
była naszykowana duża piaskownica dla dzieciaków i atrakcje typu jazda na koniku, poza tym dzieci miały swój kącik przy domu (na wypadek gdyby było zimno i głównie tam przebywały)
dorośli siedzieli na dworze (nawet gdy padało trochę), jedli,pili i bawili się do później nocy- coś na kształt wielkiego wiejskiego wesela, tyle że bez państwa młodych

Zawsze w takie zjazdy rodzinne pojawial sie ktoś nowy w rodzinie i było oficjalne przedstawianie "nowego"

bo raczej w mojej rodzinie nie kultywowało się wielkich wesel (więc czasem tylko pół rodziny poznało nową osobę)
co do samego szykowania to wielu rzeczy nie widziałam- ale włączały się w to prawie wszystkie osoby które przyjeżdzały dzień czy dwa dni wczesniej- co roku były to różne osoby.
Roboty było z tym dużo, bo zjeżdzało się ok. 120-180 osób minimum.
Na największym zjeździe było ok.250 osób (ale sporo z tego to dzieci) sztućce i naczynia -plastikowe albo inne jednorazowki (żeby nie było dużo zmywania), tylko wiadomo takie większe naczynia typu rondle, patelnie, garnki, wazy były "normalne" i chyba wypożyczane (jak na wesele)
co do osób obsługujących- tez we własnym zakresie (było tłumaczone tu i tu są lodówki, tu są napoje, tam jest papier toalet. itp- i każdy po trochu pomagał),
sprzątanie- w poniedziałek (bo w niedzielę "nie wypada") kazdy coś pomagał.
Aha- zawsze rodzina coś ze sobą przywoziła (każdy coś innego- ustalane odgórnie np. ci ze śląska słodycze dla dzieci, tamci z pomorza- mięso, "wioskowi"-ziemniaki i warzywa, itd...)
aha- dla "starszego pokolenia" były też przygotowane specjalne pokoje na wypadek gdyby im się zachciało posiedziec we własnym gronie albo pójść wczeniej spać.
A...spanie- starsze dzieci i młodzież na sianie w stodole (obrzydliwość! nie cierpiałam tego), młode i średnie pokolenie (czyli tacy do 40lat) namioty na polu, lub ci wygodniejsi- materace w domach na podłodze
Starsze pokolenie- na łożkach i łóżkach polowych w domu w specjalnie przygotowanych pokojach (wyglądały jak sale szpitalne

łóżko obok łóżka)
aha...część rodziny która przyjeżdzała z zagranicy i bywali u nas po 2-3 tygodnie wynajmowała na czas zjazdu pokoje w moteliku, teraz myśle, że pewnie jakimś gospodarstwem agroturystycznym byśmy się ratowali...

chciałam Ci tylko powiedzieć, ze to wspaniała sprawa takie zjazdy i nie tylko dla starszego pokolenia, przede wszystkim dla młodych- żeby znaleźli swoją tożsamość, wiedzieli skąd pochodzą, znali rodzinę.
Mi bardzo brakuje tych zjazdów, bo rodzinkę widzę obecnie tylko na fotkach na naszej klasie

a kiedyś jeździliśmy do siebie na wakacje, oni przyjeżdzali do nas...fajne to było

co do menu- według mnie najprościej i najtaniej będzie własnie grillować- kiełbaska, kaszanka, ewentualnie dla delikatniejszych podniebień - kurczaczek

piwo- wiadomo, w lato najlepiej chłodzi (nawet bezalkoholowe) mój dziadek robił podpiwek i wszyscy do pili, kompoty (litrami szły i tanio się je przygotowuje)
ziemniaki (z ogniska-pychota), bigos, na śniadanie- jajecznica

dla dzieci- wiadomo trzeba osobno przygotować jakieś delikatne potrawy, no ale to juz wedle uznania.

i jeszcze jedno aha- u nas zawsze było nagłośnienie, nie mówię tylko o muzyczce,ale też po prostu mikrofon żeby np. dziadki mogli poopowiadać historie rodzinne albo dla dzieci na "występy"
czasem też trzeba było wszystkich zwołać- wtedy dobrze mieć coś co mówi głośniej niż tłum

rnm · 2011-12-04, 12:21

aż miło się czyta takie rzeczy

mariamarysienka · 2011-12-04, 12:27

fajny opis la'Mbria

utwierdziłaś mnie w przekonaniu, że to naprawdę jest to ogarnięcia, skoro u Was robiliście to co roku

**201604181004** · 2011-12-04, 12:35

Cytat:

Napisane przez mariamarysienka

dzięki

nie wpadłam na pomysł tych namiotów dla młodzieży, ale to dobra idea.
a jak po zjeździe było? kiedy się wszyscy rozjechali?

Dzień po zjeździe organizatorzy zarządzili powtórkę i żeśmy grillowani co nie zostało zgrillowane

wszyscy rozjechali się maksymalnie po dwóch dniach. Za atrakcji wynajęto kapelę okoliczną, małą ludowa trzyosobowa i przygrywała piosenki dla seniorów i tak jak u koleżanki było nagłośnienie

. Przyjechała też lokalna gazeta i zrobiła wywiad. Tak naprawdę goście zajęli się sobą gdy starszyzna zaczęła opowiadać co jak i kiedy się działo.
Acha i na wejściu wisiała ogromna mapa polski gdzie było opisane kto gdzie mieszka i skąd przyjechał, można było przyklejać swoje zdjęcia żebyśmy w miarę wiedzieli kto co i jak

. Obok była dodatkowa mapka z osobami zza granicy

dawidowskasia · 2011-12-04, 12:37

Cytat:

Napisane przez la'Mbria