Zasady pod-forum wspólne zakupy perfumeryjne [2019 r.]

[aniolek-tasmanski]

Zasady pod-forum wspólne zakupy perfumeryjne:

Zasady zakładania nowego wątku:
Wątek zakłada Organizator (osoba która podejmuje się zakupu, rozlewania, posiada atomizery).

Obowiązkowo do zapoznania:

• * Lista sprawdzonych organizatorów
• * Zgłaszanie kandydatur dla nowych osób: Wątek dla początkujących organizatorek

* Redakcja Wizaż.pl nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za treść, skutki oraz szkody wynikłe z nawiązywanych tutaj kontaktów i umów handlowych.

1. Rozbiorowi podlegają perfumy kupione w celu rozlewania ich na wspólnych zakupach - nie sprzedajemy w ten sposób nietrafionych prezentów oraz zalegających w szafkach zapachów.

2. Maksymalny odstęp czasu pomiędzy kupieniem flakonu na rozbiórkę a założeniem wątku wynosi dwa tygodnie [dla standardowych zakupów krajowych]. W wyjątkowych sytuacjach (nie wynikających z winy kupującego, np. problemy z przesyłką, brak kontaktu z kupującym, chwilowy brak towaru, etc.) czas ten może wynosić do jednego miesiąca.

3. Zamiast zakładać kilka wątków w ciągu kilku dni, załóż jeden wątek, aby ułatwić czytelność rozbiórek. Odlewki z tych zakupów możesz łączyć i wysyłać w jednej przesyłce. Obowiązuje limit - trzech wątków i pięciu flakonów rozbieranych w tym samym czasie przez jedną organizatorkę.

4. Jeśli znalazłaś inne, tańsze źródło, bądź cena się zmieniła, uwzględnij to w odpowiednim miejscu szablonu. Wyślij PW do Moderatora perfum, celem zmiany ceny w tytule wątku.

* Jeśli w trakcie zbierania chętnych zdecydujecie się na zakup jeszcze innego flakonu, proszę o PW do Moderatorów celem edycji tytułu i dodania nazwy nowo rozbieranego zapachu.

5. Nie wolno "zaklepywać" mililitrów przed założeniem wątku. Każda osoba zainteresowana zapachem musi sama wpisać się w wątku rozbiórkowym.
Wyjątkiem od reguły jest sytuacja, kiedy rozbieramy zapach grzecznościowo, na czyjąś prośbę. Wtedy organizatorka ma prawo umieścić rzeczoną osobę na liście, jednak również ta osoba powinna swoją rezerwację potwierdzić.

6. Rozbieranie perfum z wątku "Perfumy szukają domu...":
Do posta rozbiórkowego wklejamy link do konkretnego posta ze sprzedawanymi perfumami. W załączniku dodajemy print screen posta sprzedażowego oraz przelewu (w tytule nazwa perfum i nick Kupującego). Jeśli nie jesteśmy pewni flakonu, weryfikujemy go w odpowiednim wątku, a dopiero potem rozbieramy. [12.10.2020]

7. Organizatorka zobowiązuje się do przestrzegania poniższych zasad udokumentowania i potwierdzenia zakupu, zamieszczania zdjęć flakonu przed i po rozlewaniu oraz zdjęć odlewek.

8. W przypadku wykrycia poważnych nieprawidłowości w przeprowadzaniu rozbiórki (znikanie na dłuższy czas, zbieranie wpłat a potem nagłe ich zwracanie, powtarzający się brak dokumentacji i inne) następuje cofnięcie do początkujących organizatorek lub wykluczenie z możliwości przeprowadzania rozbiórek.
Pamiętajcie, że rozbiórki to nie tylko przyjemność ale i odpowiedzialność za czas i pieniądze innych osób. Dlatego szanujmy siebie nawzajem i powiadamiajmy, gdy występują trudności lub opóźnienia.

9. Unikajmy pisania CAPS LOCK-iem, oraz zwrotów: szybko, okazja, tanio, na już, oraz zbędnych wykrzykników. Tytuły pisane Caps Lock'iem będą edytowane.

10. Osoby z Listy sprawdzonych organizatorek, przeprowadzające zamówienia powyżej kwoty 1000 zł proszone są o zamieszczenie tej informacji na samym początku w pierwszym poście rozbiórkowego wątku.

11. Osoby z banem nie mają prawa brać udziału w zakupach.
Osoby łamiące zasady muszą liczyć się z niedopuszczeniem do organizowania wspólnych zakupów, oraz uczestnictwa w nich.


Przy dołączaniu do wspólnych zakupów i przelewaniu dużych kwot stosujmy zasadę ograniczonego zaufania, zwłaszcza jeśli organizatorem jest osoba nikomu dotychczas nieznana.

_________________________ _________________________ _______________

Udokumentowanie i potwierdzenie zakupu:

- Allegro (w szablonie Miejsce zakupu: nazwa sprzedawcy i link do aukcji)
W załącznikach, w ciągu 24 godz. od złożenia zamówienia, powinny pojawić się:
* Zrzut ekranu ze złożonego zamówienia/maila potwierdzającego zamówienie oraz dokonanej płatności.
W ciągu 24 godzin od dotarcia przesyłki do Organizatora dodanie w załącznikach do pierwszego posta dokładnych zdjęć faktury/paragonu, flakonu, kartonika, naklejki na spodzie flakonu, jeśli flakon został kupiony u niezaufanego sprzedawcy, bądź na aukcji nie było realnych zdjęć perfum.
W przypadku zakupów u sprzedawców polecanych na forum, widniejących na liście polecanych sprzedawców, zdjęcia również są obowiązkowe.

- perfumeria internetowa: (w szablonie Miejsce zakupu: link do produktu na stronie sklepu)
W załącznikach, w ciągu 24 godz. od złożenia zamówienia, powinny pojawić się:
* Zrzut ekranu ze złożonego zamówienia/maila potwierdzającego zamówienie, uwzględniający ceny produktów, wybraną formę wysyłki i jej koszt oraz kod i miejscowość zamawiającego[2018r].
W załącznikach do pierwszego posta, w ciągu 24 godzin od dotarcia przesyłki:
* zdjęcie/skan rachunku: paragonu, faktury
* dokładne zdjęcia flakonu
Należy załączyć całą fakturę, nie pomijając ewentualnych zniżek czy gratisów, dołączonych do zamówienia.
(Instrukcja robienia zrzutu ekranu: Otwieramy stronę zamówienia, bądź maila potwierdzającego zamówienie, tak aby widoczne były zakupione produkty, ich ceny, wybrana forma wysyłki i wliczona za nią kwota, kod i miasto zamawiającego. Wciskamy na klawiaturze PrintScreen. Otwieramy Paint i klikamy Wklej. Zaznaczamy wybrany obszar, wycinamy go, wklejamy ponownie do nowego dokumentu, zapisujemy w formacie .jpg).

- zakup w perfumerii stacjonarnej: (w szablonie Miejsce zakupu: Nazwa sklepu/sieci, miasto, adres)
W załącznikach do pierwszego posta, w ciągu 24 godzin od zakupu:
* zdjęcie/skan rachunku: paragonu, faktury
* dokładne zdjęcia flakonu, naklejki na spodzie, kartonika - jeśli go posiada

Jakie załączniki/zdjęcia powinny znaleźć się w pierwszym poście? [10.10.2020]
- potwierdzenie zamówienia (jeśli perfumy są już u Organizatora to można pominąć)
- zdjęcia flakonu i kartonika
- zdjęcia odlewek z flakonem (widoczny ubytek)
- faktura/paragon (jeśli zakup jest np. z wątku sprzedażowego lub Facebooka - potwierdzenie zakupu i potwierdzenie przelewu; tytuł przelewu powinien zawierać nazwę perfum)
Odlewki na zdjęciu powinny mieć naklejone karteczki z nazwą perfum.

Obowiązki Organizatora:
- Każda odlewka musi być opisana, kartkę z nazwą zapachu należy przykleić na butelce atomizera.
- Odlewkę owijamy folią bąbelkową i przesyłamy dobrze zapakowane (koperta bąbelkowa, paczka - zawsze przesyłką rejestrowaną).
- Nie oklejamy atomizerów zwykłą taśmą klejącą - nie uszczelnia to w żaden sposób atomizera [tak jak parafilm czy taśma izolacyjna], a jedynie brudzi i lepi korek. [20.06.2012]
- W momencie podawania swojego nr konta do przelewu na PW, powinien podać pełne dane adresowe oraz numer telefonu.

Obowiązki Kupującego:
- Podać Organizatorowi swoje dane do wysyłki oraz numer telefonu.
- Powiadomić Organizatora o ewentualnym opóźnieniu w dokonaniu wpłaty, poinformować Organizatora jeśli przelew będzie robiony na poczcie.
- Niezwłocznie po otrzymaniu przesyłki poinformować Organizatora, w wątku dotyczącym tych zakupów, o jej dotarciu.
- Jeśli po dołączeniu do wspólnych zakupów zmieniasz decyzję, decydujesz się na więcej czy mniej ml, napisz nowy post, Organizator może nie zauważyć edytowanego starego posta.


Ochrona danych [ 2018r.]

Pamiętajcie o zamazaniu z potwierdzeń swoich danych osobowych! Imię z nazwiskiem, adres, numer telefonu, e-mail, numer zamówienia/paragonu, numer konta bankowego - nic z tych rzeczy nie jest wymagane. Potrzeba daty zakupu i co, gdzie oraz kiedy zakupiono wraz z kosztem przesyłki.


_________________________ _________________________ _______________

• Tytuł wątkupowinien zawierać jak najwięcej informacji:

* Rozbieranie flakonu na ml:
- Pełna nazwa zapachu (unikajmy skrótów i forumowych terminologii)
- Cena za 1 ml i ew. ile ml mamy do oddania
- Termin zakupów, jeśli mają się odbyć w późniejszym terminie
* Wspólne zakupy w perfumeriach:
- Nazwa sklepu
- Termin, jeśli zakupy mają się odbyć w późniejszym terminie
- Jeśli są jakieś ograniczenia co do kwoty, bądź liczby uczestniczek, należy w miarę możliwości dodać informację w tytule

• Treść pierwszego posta:

W pierwszym poście umieszczamy Szablon (inny w przypadku rozlewania flakonu, inny w przypadku zakupu pełnych flakonów), uzupełniamy go o wszystkie informacje. Szablon jest stały, nie można pomijać pytań, wyjątek stanowią szare podpunkty, które pomijamy, jeśli zakupy dotyczą Polski.

_________________________ _________________________ _______________

Szablon w przypadku rozlewania flakonów:

Dla każdego zapachu osobny szablon.
1. Nazwa zapachu i pojemność:
2. Miejsce zakupu: zamiast skracać link do Klik, proszę o umieszczenie np. Allegro - nick sprzedawcy, Ebay - nick sprzedawcy
3. Link do opisu nut:
4. Cena flakonu i kwota wysyłki od sprzedawcy do Organizatora:
4a. Kurs waluty (w przypadku zakupów zagranicznych)
5. Kwota za 1 ml zapachu:
6. Termin zbierania wpłat:
7. Posiadane atomizery i ich ceny:
8. Sposób robienia odlewek: tylko strzykawka / tylko bezpośrednio do atomizera / strzykawka, ale nie wykluczam odpsikania bezpośrednio do atomizera
9. Koszt wysyłki do współkupujących:
10. Planowany termin wysyłki do współkupujących:
11. Lista udziałowców (kupujących)/lista rozliczeń:

Ważną informacją jest również dzień dotarcia flakonu do Organizatora, proszę dodawaj każdorazowo tę informację do pierwszego posta.

* Nazwa zapachu i pojemność: nazwa powinna być pełna.
* Miejsce zakupu: link do aukcji Allegro, ebay, link do strony przedmiotu w sklepie internetowym, link do oferty na straganie, nazwa i adres w przypadku zakupów w perfumerii stacjonarnej. Zapoznaj się również z zasadami Udokumentowania i potwierdzenia zakupów.
* Link do opisu nut: np. do KWC, Fragrantica.
* Cena flakonu i kwota wysyłki od sprzedawcy do Organizatora: (w przypadku zakupów zagranicznych również Kurs waluty - jaki wstępnie liczymy, oraz ostateczny po ściągnięciu należności).
* Kwota za 1 ml zapachu: wyliczamy dokładnie, nie zawyżamy.
* Termin zbierania wpłat: (unikamy stwierdzeń "kiedy znajdą się chętne", podajemy termin od... do...).
* Posiadane atomizery i ich ceny: istotne zwłaszcza jeśli mamy ich mało, gdzie zachodziłaby potem konieczność kupowania drogich atomizerów w Sephorze, czy na Allegro, co zwiększyłoby koszty zakupów.
* Sposób robienia odlewek: za pomocą strzykawki / tylko bezpośrednio do atomizera / strzykawka, ale nie wykluczam odpsikania bezpośrednio do atomizera. [Początkowo miał nie pojawiać się ten dopisek, jednak w celu uniknięcia dodatkowych pytań ze strony uczestników, oraz nieprzyjemności kiedy ktoś na oko będzie odpsikiwał np. 5ml do 12ml atomka].
* Koszt wysyłki do współkupujących: szacowana opłata za znaczki i kopertę, przy większych zakupach również koszt materiałów do pakowania.
* Planowany termin wysyłki do współkupujących: planowana data rozpoczęcia wysyłek.
* Lista udziałowców (kupujących)/lista rozliczeń: Organizatorka powinna się pojawić na liście jako pierwsza z liczbą ml. Organizator ma obowiązek edytować listę, uzupełniając o nowych współkupujących, uwzględniając na końcu pozostałe do rozdzielenia ml.
Wyliczone kwoty do przelewów muszą pojawić się obok nicków i kupowanych ml - lista kupujących staje się listą do rozliczeń.
Przy liście uczestników/rozliczeń odnotuj fakt dotarcia przelewu, dzień nadania przesyłki i otrzymania przesyłki przez uczestnika. Po zakończeniu zakupów sukcesem dodaj na samej górze pierwszego posta informację o Zakończeniu Zakupów.
W przypadku dużych zakupów, gdzie ograniczać nas będzie limit znaków, można oznaczać te etapy kolorami, bądź przy nickach opisywać: A - adres, P - przelew, W - wysyłka, O - otrzymana. Poniżej musi się jednak znajdować legenda, co dany kolor oznacza, bądź legenda do literek.

_________________________ _________________________ _______________

Szablon dla zakupów pełnych flakonów:

1. Nazwa i www sklepu:
2. Kraj:
2a. Waluta rozliczeniowa i kurs waluty: (jeśli zakupy dotyczą Polski, podpunkty A i B należy usunąć)
2b. Ewentualne cło/vat: tak / nie (jeśli zakupy dotyczą Polski, podpunkty A i B należy usunąć)
3. Limit paczki: (pieniężny bądź sztukowy)
4. Koszty wysyłki paczki:
5. Termin planowanych zakupów, termin zbierania wpłat:
6. Planowany termin wysyłki do kupujących:
7. Lista flakonów wraz z cenami, lista kupujących:
7a. Lista próbek wraz z cenami:

Ważną informacją jest również dzień dotarcia flakonów do Organizatora, proszę dodawaj każdorazowo tę informację do pierwszego posta.

* Nazwa i www sklepu: Pełna nazwa sklepu i adres www.
* Kraj: Państwo. Jeśli zakupy dotyczą Polski, poniższe szare podpunkty A i B wycinamy z szablonu.
* Waluta rozliczeniowa i kurs waluty: waluta i szacowany kurs waluty - w przypadku zakupów zagranicznych. Jeśli zakupy dotyczą Polski, pomijamy ten punkt.
* Ewentualne cło / vat: możliwość naliczenia cła/vatu - w przypadku zakupów zagranicznych. Jeśli zakupy dotyczą Polski, pomijamy ten punkt.
* Limit paczki: (pieniężny bądź sztukowy) - maksymalna ilość flakonów lub maksymalna kwota zamówienia.
* Koszty wysyłki paczki: przed założeniem wątku, należy uzyskać informacje o kwocie wysyłki w zależności od wielkości zamówienia.
* Termin planowanych zakupów: (+ termin zbierania wpłat): termin zbierania wpłat, planowany termin złożenia zamówienia.
* Planowany termin wysyłki do kupujących: Planowany termin rozsyłania przesyłek.
* Lista flakonów wraz z cenami, lista kupujących: lista flakonów oraz ceny, informacje czy cały flakon kupowany jest na użytek własny, czy będzie podlegał rozbiórce, kto zajmuje się rozlewaniem, oraz czy rozbiórka będzie toczyła się w tym wątku czy nowo założonym przez Rozlewającego.
* Lista próbek wraz z cenami


Zasady powstawały na przestrzeni lat dzięki pracy dawnych i obecnych Moderatorek.

Link do poprzedniej wersji: https://wizaz.pl/forum/showthread.php?t=356370